DE HERRAMIENTAS DISPERSAS A UNA PLATAFORMA ÚNICA

Soluciones de Comunicación Modernas

Unificamos telefonía, video, mensajería y uso compartido de archivos en una única plataforma; optimizamos los costos de licencia y construimos una columna vertebral de comunicaciones confiable para el trabajo híbrido.

ISO 27001ISO 27017KVKKRegistro de alcance
01 Estado actual Topología, tráfico y visibilidad de dependencias.
02 Arquitectura objetivo Diseño de segmentación, capacidad y disponibilidad.
03 Corte controlado Ventana de cambio, validación y plan de reversión.
04 Hypercare Monitoreo, ajuste y traspaso operativo.
POSICIÓN

Dónde se ubica este servicio en el portafolio

Infografía de tarjeta de capacidad para Soluciones de Comunicación Modernas
ALCANCE DEL SERVICIO

Qué aborda este servicio

Los temas críticos que aborda este servicio y el resultado que entregamos en cada uno.

Comunicación unificada en una sola plataforma

alcance contractual

Unificamos telefonía, vídeo, mensajería y uso compartido de archivos bajo UCaaS y simplificamos las operaciones de TI.

Coste de licencias optimizado

objetivo medido

Mediante una revisión de licencias y un análisis de uso, hacemos gestionable el coste de comunicación con una medición de base, un objetivo y un ritmo de revisión.

Mayor productividad en el trabajo híbrido

preparación de evidencias

Construimos una infraestructura de comunicaciones fiable con una arquitectura adecuada para escenarios de trabajo híbrido y remoto.

Calidad de servicio medible con SLA claros

alcance contractual

Hacemos medible la calidad del servicio mediante un procedimiento de escalado de soporte y definiciones de SLA, validados por una encuesta de aceptación de usuarios.

Modelo de entrega

Enfoque de entrega

Cómo implementamos el servicio a través de los pilares de entrega, gobernanza y servicios conectados.

  1. Comenzamos con un inventario y un análisis de uso de la infraestructura de comunicaciones existente, elaborando una comparación de plataformas UCaaS (Teams, Zoom, Webex, RingCentral), una revisión de licencias y un diseño de arquitectura adecuado para el trabajo híbrido.

  2. Implementamos y configuramos la plataforma: planificación de migración de SIP trunk/VoIP, tecnologías AV de sala de reuniones (Teams Rooms, Zoom Rooms) y seguridad de las comunicaciones (llamadas cifradas, DLP, grabación de cumplimiento).

  3. Entregamos documentos de configuración, un plan de portabilidad de números, materiales de formación para usuarios finales y definiciones de SLA, y gestionamos el cutover mediante un periodo de ejecución en paralelo que mantiene activos simultáneamente el sistema antiguo y el nuevo, portando los números fuera del horario laboral.

Contextos operativos

Ejemplos de contextos operativos

Superficies ilustrativas donde este servicio se activa comúnmente.

Traslado gradual de una centralita existente a la nube

Migración gradual que preserva la inversión existente en PBX con SIP trunk e integración híbrida; migración completa a la nube opcional.

Teams Phone con integración de líneas GSM

Integración de números de teléfono y líneas GSM existentes en Teams mediante Operator Connect o Direct Routing.

Grabación de cumplimiento en sectores regulados

Activación de la grabación de cumplimiento en sectores regulados como finanzas y salud.

PROFUNDIDAD

Profundidad técnica y de cumplimiento

La profundidad de este servicio en temas técnicos y de cumplimiento específicos del sector.

Gestión de la calidad de voz y vídeo

Medición y validación de la calidad multisede mediante políticas de QoS de SD-WAN, gestión de ancho de banda y monitorización del rendimiento por ubicación.

Seguridad de las comunicaciones y cumplimiento

Llamadas cifradas, DLP y grabación de cumplimiento; configuración alineada con las expectativas regulatorias en sectores regulados como finanzas y salud.

Tecnologías de sala de reuniones e infraestructura

Integración AV de Teams Rooms / Zoom Rooms; infraestructura basada en SIP trunk, SBC, gateway VoIP y QoS.

Qué resuelve

Las organizaciones que operan pilas de comunicación fragmentadas a través de PBX locales, hardware de conferencias heredado y plataformas de mensajería desconectadas se enfrentan a pérdidas de productividad, fricciones en la colaboración y costos de mantenimiento insostenibles. La proliferación de herramientas de comunicación no gestionadas también crea riesgos de cumplimiento y retención de datos. Nuestra práctica de Soluciones de Comunicación Modernas consolida las capacidades de voz, video, mensajería y centro de contacto en una arquitectura UCaaS unificada con gestión de licencias gobernada.

Migración e integración de plataforma UCaaS (Microsoft Teams, Cisco Webex, Zoom Phone)
Enrutamiento directo y despliegue de SBC para conectividad PSTN
Implementación de centro de contacto como servicio (CCaaS) e integración de CRM
Auditoría y optimización de licencias de Microsoft 365 y Google Workspace

Beneficios clave

Beneficio

Hacer que la optimización de costes y recursos sea medible frente a la línea base acordada y la cadencia de revisión

Beneficio

Reducir el tiempo del ciclo operativo frente a los objetivos de medición acordados y los criterios de aceptación

Beneficio

Hacer que la optimización de costes y recursos sea medible frente a la línea base acordada y la cadencia de revisión

Criterio
Microsoft Teams Phone, Cisco Webex Calling, Zoom Phone, RingCentral
Criterio
Direct Routing, Operator Connect, Microsoft Calling Plans
Criterio
AudioCodes, Ribbon (anteriormente GENBAND), Oracle ESBC
Criterio
Centro de Contacto de Microsoft Teams, Centro de Contacto de Cisco Webex, Genesys Cloud CX

Alcance

El compromiso cubre la evaluación de la plataforma de comunicación, la validación de la preparación de la red, el diseño de la arquitectura UCaaS, la ejecución de la migración por fases y la transferencia continua del servicio gestionado. Incluimos programas de adopción por parte del usuario final para maximizar el retorno de la inversión y marcos de gobernanza para controlar los costos de licencia a medida que la organización crece. El alcance se extiende al centro de contacto, la consola de operador y asistente, y la integración con sistemas ITSM y CRM.

Evaluación de la preparación de la red para la calidad de voz (jitter, latencia, pérdida de paquetes)
Despliegue piloto con pruebas de aceptación de usuario y validación E2E
Programa de adopción por parte del usuario final con planes de estudio de formación basados en roles
Marco de gobernanza para el ciclo de vida de las licencias y el análisis de uso

Beneficios clave

Beneficio

Hacer que la confianza de los stakeholders, la calidad y los resultados de adopción sean rastreables a través de indicadores de evidencia acordados

Beneficio

Reducir el tiempo del ciclo operativo frente a los objetivos de medición acordados y los criterios de aceptación

Beneficio

Habilitar el trabajo remoto e híbrido para grupos de fuerza laboral definidos sin inversión adicional en hardware

Criterio
Marcado DSCP, políticas QoS según RFC 4594, reserva de ancho de banda
Criterio
DECT, análisis de Poly, Cisco Collaboration Assurance
Criterio
Microsoft Viva Learning, talleres presenciales, plataforma de adopción digital
Analítica
Microsoft Teams Admin Center, Call Quality Dashboard (CQD)

Entregables

Nuestros entregables de soluciones de comunicación proporcionan artefactos de valor tanto técnico como empresarial. Los equipos técnicos reciben documentación de configuración detallada y guías de integración, mientras que los interesados comerciales reciben paneles de adopción e informes de optimización de licencias. Todos los entregables se producen en alineación con las metodologías Microsoft FastTrack y Cisco Validated Design.

Documento de diseño de arquitectura UCaaS y diagramas de topología de red
Guías de configuración de SBC y documentación del plan de marcado de Direct Routing
Tarjetas de referencia rápida para el usuario final y materiales de capacitación por rol.
Informe de optimización de licencias con modelo de ahorro recurrente mensual

Beneficios clave

Beneficio

Reducir el tiempo del ciclo operativo frente a los objetivos de medición acordados y los criterios de aceptación

Beneficio

Hacer que la optimización de costes y recursos sea medible frente a la línea base acordada y la cadencia de revisión

Beneficio

Medir el ROI de la adopción con paneles de uso a 30/60/90 días alineados con los objetivos de negocio

Criterio
Exportación de Microsoft Teams Admin Center, runbooks de PowerShell
Criterio
Reglas de normalización de Teams Phone, Cisco Unified CM SRST
Criterio
Microsoft 365 Admin Center, CoreView, gestión de SaaS Torii
Métricas de adopción
Análisis de uso de Teams, tasas de adopción de funciones por cohorte

Preguntas Frecuentes

¿Podemos conservar nuestros números de teléfono locales existentes durante la migración a UCaaS?

Sí. La portabilidad numérica es un componente estándar de nuestras migraciones de UCaaS. Gestionamos el proceso de portabilidad con su operador, configuramos el enrutamiento de números geográficos y no geográficos en el SBC, y ejecutamos la operación paralela de la PBX heredada y la nueva plataforma UCaaS durante el período de transición para asegurar cero pérdida de llamadas entrantes.

¿Cómo se gestionan los requisitos de cumplimiento de la grabación de llamadas en un entorno UCaaS?

Implementamos soluciones de grabación de llamadas conformes que se integran de forma nativa con la plataforma UCaaS, almacenando las grabaciones en un almacenamiento cifrado y gobernado por políticas con controles de acceso basados en roles. Las políticas de retención se configuran para cumplir con sus requisitos regulatorios específicos, ya sean MiFID II, PCI DSS o mandatos sectoriales específicos, con eliminación automatizada al final del período de retención.

¿Qué cambios de red se requieren antes de implementar UCaaS en múltiples sitios?

Realizamos una evaluación de preparación de la red previa a la migración midiendo la latencia de ida y vuelta (objetivo inferior a 150 ms), la fluctuación (inferior a 30 ms) y la pérdida de paquetes (frente a los objetivos de medición acordados) en todos los sitios. Cuando se encuentran deficiencias, implementamos políticas de QoS, aumentamos el ancho de banda de la WAN en los enlaces de cuello de botella y configuramos la salida local a internet a través de SD-WAN para minimizar el 'hairpinning' de voz.

¿Cómo gestionan la complejidad de migrar una organización multisitio con miles de usuarios?

Utilizamos un enfoque de migración basado en olas, agrupando a los usuarios por sitio, unidad de negocio y dependencia de comunicación. Cada ola incluye una verificación de preparación previa a la migración, una ventana de transición supervisada de 2 a 4 horas y un período de hiperatención de 48 horas con ingenieros de soporte dedicados en espera. Normalmente completamos olas de 500 usuarios por semana a un ritmo constante.

¿Ofrecen gestión continua de licencias después de la migración inicial?

Sí. Ofrecemos un servicio gestionado de optimización de licencias que realiza revisiones mensuales automatizadas de la asignación de licencias frente al uso real. Las licencias no utilizadas se marcan para reasignación o eliminación, y se proporcionan recomendaciones de escalado de licencias estacionales antes de los picos del ciclo comercial. Este servicio identifica oportunidades de ahorro anual en licencias contra la línea base acordada.

¿Se pueden personalizar los materiales de capacitación para el usuario final con la marca de nuestra empresa?

Sí. Todos los materiales orientados al usuario final, incluyendo tarjetas de referencia rápida, tutoriales en video y módulos de e-learning, se entregan en formatos fuente editables y pueden ser personalizados con su identidad corporativa. También configuramos el centro de capacitación basado en Microsoft Viva Learning o SharePoint con su marca antes del lanzamiento.

PUNTO DE PARTIDA

¿Dónde debería comenzar la conversación?

Este formulario breve dirige su solicitud al equipo de soporte correcto. Primero aclaramos el contexto, luego definimos el método de intercambio seguro.

  1. Capturamos el contexto
  2. Elegimos un canal seguro
  3. Aclaramos la primera dirección

Primer contacto consciente de la privacidad; flujo de intercambio seguro cuando sea necesario; sin presión de ventas.

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